「文章を書いたけれど、誤字脱字がないか心配」
「文章がなんとなく読みにくい」
「ビジネス向けにもっと自然な文章にしたい」
そんなときに便利なのが、ChatGPTを使った文章添削です。
ChatGPTは文章をゼロから作るだけでなく、すでに作成した文章の修正や推敲、読みやすさの改善、読者に合わせたトーン調整などにも利用できます。
この記事では、ChatGPTを使って文章を添削する基本的な方法から、そのままコピーして使えるプロンプト10選まで初心者向けに紹介します。
ChatGPTで文章を添削できる？
はい、できます。
ChatGPTに自分が作成した文章を入力して、
- 誤字脱字をチェックする
- 不自然な表現を直す
- 読みやすくする
- 文章を短くする
- ビジネス向けに修正する
- 丁寧な表現にする
- 論理的な文章にする
- 読者に伝わりやすくする
といった指示を出せます。
OpenAIも、ChatGPTによる文章作成では「下書き→推敲→仕上げ」という流れを紹介しており、文章の明瞭さや流れ、トーン、長さを改善する用途を案内しています。
ChatGPTをまだ使い始めたばかりなら、まずはChatGPTとは？初心者向けに基本から解説から確認してみてください。
ChatGPTで文章を添削する基本的な方法
基本的な使い方はとても簡単です。
STEP1：添削したい文章を用意する
まず、自分が作成した文章をChatGPTに貼り付けます。
例えば、
以下の文章を添削してください。
本日はお忙しい中お時間を頂きありがとうございます。
また機会がありましたらぜひよろしくお願いいたします。
と入力します。
STEP2：何を直してほしいのか指定する
単に「添削してください」と入力するより、具体的な目的を伝えたほうが使いやすくなります。
例えば、
誤字脱字をチェックしてください。
と指定します。
さらに、
誤字脱字だけでなく、不自然な表現があれば修正してください。
とすれば、より広い範囲をチェックできます。
STEP3：文章の用途を伝える
文章を誰に向けて使うのかも伝えると便利です。
例えば、
取引先に送るビジネスメールとして、失礼のない表現に修正してください。
と指定します。
同じ文章でも、
- 友人向け
- 社内向け
- 上司向け
- 取引先向け
- お客様向け
- ブログ読者向け
では適切な表現が変わります。
文章添削の精度を上げるポイント
ChatGPTに文章を添削してもらうときは、「何を直したいのか」を具体的に伝えることが重要です。
例えば、
- 誤字脱字だけ確認したい
- 読みやすくしたい
- 文章を短くしたい
- 丁寧な表現にしたい
- ビジネス向けにしたい
- 初心者にも分かりやすくしたい
など、目的を指定します。
OpenAIも、単に「もっと良くして」と指示するより、「25％短くする」「最後の行動喚起を明確にする」といった具体的な指示のほうが効果的だと説明しています。
また、長い文章を短時間で整理したい場合は、ChatGPTの要約機能も便利です。
**ChatGPTで要約する方法｜文章・PDF・会議メモを簡単にまとめるプロンプト10選**では、文章・PDF・会議メモを要約する方法を詳しく解説しています。
例えば、
長い文章を要約する → 内容を整理する → ChatGPTで添削する
という順番で使うと、長文の修正もしやすくなります。
ChatGPTで使える文章添削プロンプト10選
ここからは、実際に使えるプロンプトを紹介します。
プロンプト① 誤字脱字をチェックする
まずは基本的な誤字脱字チェックです。
以下の文章について、誤字脱字をチェックしてください。
文章の意味や表現はできるだけ変更せず、
誤字・脱字・変換ミス・明らかな文法ミスだけを修正してください。
修正した箇所も一覧で教えてください。
【文章】
ここに文章を入力文章の内容を大きく変えたくない場合におすすめです。
プロンプト② 読みやすい文章にする
文章の意味を変えずに、読みやすくしたい場合はこちらです。
以下の文章を、意味を変えずに読みやすい文章へ修正してください。
・一文を長くしすぎない
・同じ表現の繰り返しを減らす
・自然な日本語にする
・読み手が理解しやすい文章にする
修正後の文章だけを提示してください。
【文章】
ここに文章を入力ブログ記事や説明文などに使いやすいプロンプトです。
プロンプト③ ビジネス文章に修正する
仕事で使う文章なら、こちらが便利です。
以下の文章を、ビジネスシーンで使用できる自然で丁寧な文章に修正してください。
・失礼な表現があれば修正
・過度に堅苦しくしない
・簡潔で分かりやすくする
・相手に不快感を与えない表現にする
【文章】
ここに文章を入力メールや社内文書、取引先への連絡などに利用できます。
仕事でChatGPTを活用したい場合は、ChatGPTの仕事用プロンプト10選も参考になります。
プロンプト④ 丁寧な文章にする
接客やお客様への案内など、丁寧な文章にしたい場合はこちらです。
以下の文章を、相手に失礼のない丁寧な表現に修正してください。
ただし、過度に堅苦しい表現にはせず、
自然で親しみやすい文章にしてください。
【文章】
ここに文章を入力プロンプト⑤ 簡潔な文章にする
文章が長くなりすぎたときに便利です。
以下の文章を、意味を変えずにできるだけ簡潔にしてください。
重複している内容や不要な表現を削除し、
読み手が短時間で内容を理解できる文章にしてください。
【文章】
ここに文章を入力プロンプト⑥ 初心者にも分かりやすくする
専門的な文章を分かりやすくしたい場合に使えます。
以下の文章を、専門知識がない初心者にも分かりやすい文章に修正してください。
・難しい専門用語はできるだけ避ける
・必要な専門用語には簡単な説明を加える
・具体例を使える場合は追加する
・意味は変えない
【文章】
ここに文章を入力プロンプト⑦ ブログ記事を読みやすくする
ブログを書く人には特に便利な使い方です。
以下のブログ記事を添削してください。
・読者が読みやすい文章にする
・一文を長くしすぎない
・同じ言葉の繰り返しを減らす
・見出しとの内容のつながりを確認する
・難しい表現を分かりやすくする
・検索ユーザーが知りたい情報が伝わる文章にする
内容そのものを大きく変更せず、文章表現を中心に改善してください。
【文章】
ここにブログ記事を入力ChatGPTを使ってブログを書きたい場合は、ChatGPTでブログ記事を書く方法も参考にしてください。
プロンプト⑧ 文章の論理構成をチェックする
「文章としては間違っていないけれど、なんとなく分かりにくい」という場合に使えます。
以下の文章について、論理の流れをチェックしてください。
・話の順番が分かりにくい部分
・説明が不足している部分
・同じ内容を繰り返している部分
・前後のつながりが不自然な部分
を指摘してください。
その後、元の意味をできるだけ維持したまま、
論理的で読みやすい文章に修正してください。
【文章】
ここに文章を入力プロンプト⑨ 修正前と修正後を比較する
どこが変わったのか確認したい場合はこちらです。
以下の文章を添削してください。
次の3つを提示してください。
1. 修正前
2. 修正後
3. どこを修正したのか、その理由
誤字脱字だけでなく、文章の分かりやすさや自然さも確認してください。
【文章】
ここに文章を入力ChatGPTに修正を任せるだけでなく、なぜ修正したのかを理解できるのがメリットです。
プロンプト⑩ 文章をプロの編集者のようにチェックする
最後は、複数の観点から文章をチェックするプロンプトです。
以下の文章をプロの編集者の視点で添削してください。
次の項目を順番にチェックしてください。
・誤字脱字
・文法
・文章の読みやすさ
・表現の自然さ
・論理の流れ
・重複表現
・冗長な表現
・読者に伝わりにくい部分
問題点を一覧にした後、改善した完成版を作成してください。
ただし、元の文章の意味や主張は勝手に変更しないでください。
【文章】
ここに文章を入力文章全体をしっかり見直したい場合におすすめです。
ChatGPTに文章を添削してもらうときの注意点
ChatGPTは非常に便利ですが、出力された文章をそのまま採用するのではなく、最後は自分で確認することが大切です。
特に、
- 数字
- 固有名詞
- 人名
- 商品名
- 日付
- 法律や制度
- 専門的な内容
などは、修正によって意味が変わっていないか確認しましょう。
OpenAIも、ChatGPTの出力は確認するべき下書きとして扱うことを推奨しています。
ChatGPTで文章を添削するときのコツ
文章添削では、最初からすべてを修正させるよりも、目的を分けて依頼すると使いやすくなります。
例えば、
①まず誤字脱字をチェック
↓
②文章を読みやすくする
↓
③表現を整える
↓
④用途に合わせてトーンを調整する
という順番です。
長い文章の場合は、先に要約して内容を整理してから添削する方法もあります。
**ChatGPTで要約する方法｜文章・PDF・会議メモを簡単にまとめるプロンプト10選**でも、長い文章を整理するための具体的な方法を紹介しています。
まとめ
ChatGPTは、文章を作るだけでなく、すでに書いた文章を添削・修正するツールとしても活用できます。
特に、
- 誤字脱字のチェック
- 読みやすさの改善
- ビジネス文章への修正
- 丁寧な表現への変更
- 長文の簡潔化
- ブログ文章の改善
- 論理構成のチェック
などに便利です。
大切なのは、単に「文章を添削してください」と依頼するのではなく、
「何を」「誰向けに」「どのように」直したいのか
を具体的に伝えることです。
まずは今回紹介したプロンプトをそのまま使って、普段書いているメールやブログ、資料などをChatGPTに添削してもらってみてください。
文章作成から添削までChatGPTを活用すれば、文章を書く時間を大幅に短縮できるでしょう。
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