「会議の議事録を作るのに時間がかかる」

「録音したインタビューを文章にしたい」

「授業や打ち合わせの音声を文字にしたい」

そんなときに便利なのがAI文字起こしです。

AI文字起こしを使えば、音声を聞きながら一文字ずつ入力する作業を減らし、音声データからテキストを作成できます。

最近では、会議の文字起こしだけでなく、AIによる要約や議事録作成まで行えるサービスもあります。

この記事では、AI文字起こしが初めての人向けに、

AI文字起こしとは何か
何ができるのか
どんな場面で使えるのか
無料で使えるのか
おすすめのAI文字起こしツール
AI文字起こしを使うときの注意点

をわかりやすく解説します。

AI文字起こしとは？
AI文字起こしと普通の文字起こしの違い
1. 普通の文字起こし
2. AI文字起こし
1．会議の文字起こし
2．インタビューの文字起こし
3．授業や講義の記録
4．商談や打ち合わせの記録
5．音声からブログ記事を作る
メリット1．文字入力の時間を減らせる
メリット2．会話内容を後から検索しやすい
メリット3．議事録作成につなげられる
メリット4．聞き直す回数を減らせる
1．無料でどこまで使えるか
2．リアルタイム文字起こしに対応しているか
3．音声ファイルをアップロードできるか
4．AI要約に対応しているか
5．Web会議に対応しているか
誤認識が発生することがある
個人情報や機密情報に注意する
録音する場合は相手への配慮も必要
1. 会議が多い人
2. インタビューをする人
3. 学生・講師
4. 営業職の人
5. ブログやコンテンツを作る人
AI文字起こしとは何ですか？
AI文字起こしは無料で使えますか？
AI文字起こしは正確ですか？
AI文字起こしとAI議事録の違いは？
NottaはAI文字起こしに使えますか？

AI文字起こしとは？

AI文字起こしとは、音声をAIが認識して文章に変換する技術です。

例えば、30分の会議を録音したとします。

従来なら、

「録音を再生する」

↓

「聞き取る」

↓

「一時停止する」

↓

「文章を入力する」

という作業を繰り返す必要がありました。

AI文字起こしを使えば、音声データを読み込ませることで、AIが話している内容をテキストとして変換してくれます。

さらに最近のサービスでは、文字起こしだけでなく、話者の識別やAI要約、議事録作成などにも対応しています。Nottaでも、対面でのリアルタイム文字起こし、音声・動画ファイルの文字起こし、Web会議の文字起こしなど複数の方法が用意されています。

AI文字起こしと普通の文字起こしの違い

普通の文字起こしでは、人が音声を聞きながら文章を入力します。

一方、AI文字起こしでは、AIが音声を認識してテキストに変換します。

普通の文字起こし

音声を聞く
一時停止する
文章を入力する
また再生する
間違いを修正する

という作業が必要です。

AI文字起こし

音声を録音する
音声ファイルをアップロードする
AIが文字起こしする
必要な部分を確認・修正する

という流れになります。

もちろんAIが作成した文章をそのまま使えるとは限りません。

音質や話し方、専門用語などによって誤認識が発生することがあるため、最終的には人が内容を確認することが重要です。

AI文字起こしで何ができる？

AI文字起こしは、単純に音声を文章に変換するだけではありません。

代表的な使い方を紹介します。

1．会議の文字起こし

AI文字起こしの代表的な用途が会議です。

会議を録音して文字起こししておけば、

会議で何が話されたか
誰が何を発言したか
決定事項は何か
今後の課題は何か

などを後から確認しやすくなります。

さらにAI議事録ツールなら、文字起こしした内容を要約して、議事録作成に活用することもできます。

「会議後の議事録作成に時間がかかる」という人には特に相性の良い使い方です。

実際にAI議事録ツールを比較したい場合は、こちらの記事も参考にしてください。

2．インタビューの文字起こし

インタビュー記事を作るときにもAI文字起こしは便利です。

例えば、

「インタビューを録音する」

↓

「録音データをAI文字起こしツールに読み込ませる」

↓

「会話をテキスト化する」

↓

「必要な部分を整理する」

という流れで記事作成を進められます。

一から文字を入力する必要がなくなるため、インタビュー後の作業を効率化できます。

3．授業や講義の記録

学校の授業やオンライン講座、セミナーなどにも利用できます。

録音した音声や動画を文字起こししておけば、後から文章として内容を確認できます。

例えば、

「講義を録音」

↓

「AIで文字起こし」

↓

「重要な部分を確認」

↓

「必要に応じて要約」

という使い方ができます。

Nottaでも音声・動画ファイルの文字起こしや、オンライン授業などの文字起こしに対応しています。

4．商談や打ち合わせの記録

営業担当者が商談の内容を記録する場合にも使えます。

例えば、

顧客の要望
商品についての質問
今後の対応
次回までの宿題

などを後から確認できます。

会話をすべて手入力するよりも、まずAIに文字起こししてもらい、そこから必要な情報を整理する方が効率的です。

5．音声からブログ記事を作る

AI文字起こしは、ブログ記事の作成にも利用できます。

例えば、思いついたことをスマートフォンに話しかけて録音しておきます。

その音声を文字起こしすれば、文章の下書きとして利用できます。

さらにChatGPTなどの生成AIを組み合わせれば、

音声

↓

AI文字起こし

↓

文章整理

↓

ブログ記事

という流れも作れます。

ChatGPTを使った文章作成についてはこちらの記事でも解説しています。

👉 ChatGPTでブログ記事を書く方法

AI文字起こしを使うメリット

AI文字起こしには、いくつかのメリットがあります。

メリット1．文字入力の時間を減らせる

最大のメリットは、音声を聞きながら一文字ずつ入力する作業を減らせることです。

特に長時間の会議やインタビューでは、大きな負担軽減につながります。

メリット2．会話内容を後から検索しやすい

音声だけで保存していると、

「この話はどこで出てきたっけ？」

と探すのが大変です。

文字になっていれば、キーワードを使って必要な部分を探しやすくなります。

メリット3．議事録作成につなげられる

AI文字起こしした文章をもとに、

要点
決定事項
ToDo
担当者
次回までの課題

などを整理すれば、議事録作成にも活用できます。

メリット4．聞き直す回数を減らせる

音声を最初から最後まで何度も聞き直す必要がなくなります。

もちろん重要な部分は音声を確認した方がよいですが、まず文字起こし結果を確認することで、必要な箇所を探しやすくなります。

AI文字起こしは無料で使える？

「AI文字起こしを試してみたいけど、お金がかかるのでは？」

と気になる人も多いでしょう。

結論として、無料プランを用意しているAI文字起こしサービスもあります。

例えばNottaには無料プランがあり、現在は月120分の文字起こし、1回3分までの文字起こし、月50ファイルのインポート、月10回のAI要約などが提供されています。

そのため、まずAI文字起こしを試してみたい人は、無料プランから始める方法があります。

ただし、無料プランには利用時間や機能などの制限があります。

長時間の会議を頻繁に文字起こしする場合は、有料プランも検討するとよいでしょう。

AI文字起こしツールのおすすめは？

AI文字起こしツールにはさまざまなサービスがあります。

代表的なものとして、

Notta
Rimo Voice
tl;dv
LINE WORKS AiNote
Notta Brain

などがあります。

それぞれ機能や料金、得意な用途が異なります。

複数のAI議事録ツールを比較したい場合は、以下の記事で詳しく紹介しています。

👉 AI議事録ツールおすすめ4選｜無料・料金・機能を比較

NottaはどんなAI文字起こしツール？

Nottaは、音声を文字に変換できるAI文字起こしサービスです。

リアルタイムでの録音・文字起こしだけでなく、音声・動画ファイルの文字起こしやWeb会議の文字起こしにも対応しています。

また、文字起こししたデータを編集したり、必要な形式で出力したりすることもできます。

「まずNottaを試してみたい」という人は、無料プランから始めることができます。

議事録作成の手間を大幅に軽減【Notta】

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AI文字起こしツールの選び方

AI文字起こしツールを選ぶときは、料金だけで決めるのではなく、次のポイントを確認しましょう。

1．無料でどこまで使えるか

まず確認したいのが無料プランの内容です。

月に何分使えるか
1回あたり何分まで使えるか
ファイルを何個アップロードできるか
AI要約が使えるか

などを確認しましょう。

2．リアルタイム文字起こしに対応しているか

会議中にその場で文字起こししたい場合は、リアルタイム文字起こしに対応しているか確認します。

Nottaでは、スマートフォンやPCのマイクを利用して、録音とリアルタイム文字起こしを行えます。

3．音声ファイルをアップロードできるか

すでに録音した音声を文字起こししたい場合は、ファイルのアップロード機能が重要です。

例えば、

など、自分が使うファイル形式に対応しているか確認しましょう。

4．AI要約に対応しているか

単純に文字起こしするだけでなく、

文字起こし → AI要約

までできると、会議後の作業をさらに効率化できます。

5．Web会議に対応しているか

ZoomやGoogle Meetなどを日常的に使う場合は、Web会議への対応も確認しましょう。

NottaではZoom、Microsoft Teams、Google Meet、WebexなどのWeb会議に対応しています。

AI文字起こしを使うときの注意点

便利なAI文字起こしですが、注意点もあります。

誤認識が発生することがある

AIが音声を正しく認識できない場合があります。

特に、

周囲が騒がしい
複数人が同時に話す
専門用語が多い
固有名詞が多い
音声が小さい

といった環境では、誤認識が発生する可能性があります。

そのため、重要な会議や業務で利用する場合は、文字起こし結果を必ず確認しましょう。

個人情報や機密情報に注意する

会議や商談の音声には、個人情報や会社の機密情報が含まれている場合があります。

AI文字起こしサービスを仕事で利用するときは、

会社の利用ルール
サービスの利用規約
データの取り扱い
セキュリティ対策

などを確認しましょう。

録音する場合は相手への配慮も必要

会議やインタビューなどを録音する場合は、状況に応じて相手に録音することを伝えておくことも大切です。

特にインタビューや商談などでは、事前に確認しておくと安心です。

AI文字起こしとChatGPTを組み合わせる方法

AI文字起こしとChatGPTを組み合わせると、さらに便利になります。

例えば、

① Nottaで音声を文字起こし

↓

② 文字起こしデータをChatGPTに読み込ませる

↓

③ ChatGPTに要約を依頼する

↓

④ 決定事項・ToDo・重要ポイントを整理する

という使い方ができます。

ChatGPTはファイルを読み込んで内容を整理することもできるため、AI文字起こしとの組み合わせは仕事の効率化にも活用できます。

ChatGPTへのファイル読み込みについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

👉 ChatGPTでファイルを読み込む方法｜PDF・Word・Excel・PowerPointを分析する方法

また、PDFの内容を要約したい場合はこちらも参考になります。

👉 ChatGPTでPDFを要約する方法｜資料を読み込んで要点を整理する方法

AI文字起こしはこんな人におすすめ

AI文字起こしは、特に次のような人に向いています。

会議が多い人

会議後の議事録作成に時間がかかっている人には便利です。

インタビューをする人

録音した会話を文章に変換する作業を効率化できます。

学生・講師

授業や講義、オンライン講座の内容を記録する用途にも使えます。

営業職の人

商談内容を記録して、後から確認したい場合に便利です。

ブログやコンテンツを作る人

話した内容を文章の下書きとして利用できます。

AI文字起こしは「文字にする」だけではない

AI文字起こしの魅力は、単純に音声を文章に変換できることだけではありません。

現在のAIツールでは、

音声

↓

文字起こし

↓

要約

↓

議事録作成

↓

情報整理

というところまで効率化できます。

そのため、AI文字起こしを選ぶときは「文字起こしの精度」だけでなく、文字起こしした後に何ができるのかも確認することが重要です。

よくある質問

AI文字起こしとは何ですか？

AIを使って音声を認識し、話している内容をテキストに変換する技術です。

会議やインタビュー、授業、商談など、さまざまな場面で利用できます。

AI文字起こしは無料で使えますか？

無料プランを提供しているサービスがあります。

ただし、文字起こし時間や利用できる機能などに制限がある場合があります。

AI文字起こしは正確ですか？

音声の品質や話し方、周囲の雑音、専門用語などによって認識結果が変わります。

重要な文章として利用する場合は、最終的に人が内容を確認することをおすすめします。

AI文字起こしとAI議事録の違いは？

AI文字起こしは、主に音声をテキストへ変換する機能です。

AI議事録は、文字起こしした内容から要点や決定事項などを整理し、議事録作成まで効率化できるサービスを指すことが多いです。

NottaはAI文字起こしに使えますか？

はい。

Nottaでは、リアルタイムの録音・文字起こし、音声・動画ファイルの文字起こし、Web会議の文字起こしなどに対応しています。

まとめ｜AI文字起こしで面倒な入力作業を効率化しよう

AI文字起こしを使えば、会議やインタビュー、授業などの音声をテキストに変換できます。

特に、

会議の議事録作成
インタビュー
商談記録
授業や講義
ブログ記事の下書き

などで活用できます。

無料プランを用意しているサービスもあるので、初めて使う人はまず無料で試してみるのもよいでしょう。

AI議事録ツールを比較して選びたい場合は、こちらの記事も参考にしてください。

また、Nottaについて料金や使い方まで詳しく知りたい場合はこちらの記事で詳しく解説しています。

👉 Nottaとは？料金・無料プラン・使い方を初心者向けに解説

AI文字起こしを上手に活用して、これまで時間がかかっていた「聞く・入力する・まとめる」という作業を効率化してみてください。