ChatGPTでPDFを要約する方法｜資料を読み込んで要点を整理するプロンプト10選

ChatGPT活用

「このPDF、長すぎて読むのが大変……」

「会議資料を短時間で確認したい」

「PDFの重要な部分だけ知りたい」

そんなときに便利なのが、ChatGPTです。

ChatGPTでは、対応しているPDFなどのファイルをアップロードして、内容の要約や情報の抽出、質問への回答などを行えます。

この記事では、ChatGPT初心者向けに、

  • PDFをChatGPTに読み込ませる方法
  • PDFを簡単に要約する方法
  • 要点だけを抜き出す方法
  • 表形式で整理する方法
  • PDF要約に使えるプロンプト10選
  • うまく要約できないときの対処法

をわかりやすく解説します。

ChatGPTでPDFを要約できる

まず結論から言うと、ChatGPTではPDFなどのファイルをアップロードして、その内容について質問したり、要約したりできます。

例えば、数十ページある資料をそのまま読む代わりに、

「このPDFを500文字程度で要約してください」

と指示するだけでも、資料の内容を整理することができます。

また、単純な要約だけではなく、

「重要なポイントを5つにまとめて」

「初心者にもわかるように説明して」

「問題点だけ抜き出して」

「重要な数字を表にしてください」

といった使い方もできます。

OpenAI公式でも、PDFを含むファイルをChatGPTにアップロードして、要約や情報抽出などを行う使い方が紹介されています。

ChatGPTにPDFを読み込ませる方法

PDFを要約する基本的な流れはとても簡単です。

STEP1：ChatGPTを開く

まずChatGPTを開きます。

ChatGPTを初めて使う方は、先にChatGPTの基本的な使い方を確認しておくと安心です。

STEP2：PDFファイルをアップロードする

チャット画面からファイルを追加し、要約したいPDFをアップロードします。

PDFだけでなく、利用環境によってはExcelやWordなどのファイルも扱うことができます。OpenAI公式では、PDF、XLSX、CSV、DOCXなどのファイル形式が案内されています。

STEP3：PDFについて質問する

PDFをアップロードしたら、次に「何をしてほしいのか」を具体的に伝えます。

例えば、

このPDFの内容を500文字程度で要約してください。

これだけでも構いません。

ただし、より正確に自分が欲しい情報を取り出したい場合は、もう少し具体的な指示を出すのがおすすめです。

PDFを要約するときの基本プロンプト

まずは、このプロンプトを使ってみてください。

プロンプト①：PDF全体を要約する

このPDFの内容を初心者にもわかるように要約してください。

以下の構成でまとめてください。

・PDFのテーマ
・重要なポイント5つ
・結論
・特に重要な数字や事実
・読んだ人が知っておくべき注意点

できるだけ簡潔にまとめてください。

長い資料でも、全体像を把握しやすくなります。

PDF要約に使えるプロンプト10選

ここからは、用途別に使えるプロンプトを紹介します。

① PDFを短く要約する

このPDFの内容を300文字程度で要約してください。

重要ではない細かい説明は省き、
この資料で最も重要な内容がわかるようにしてください。

まず概要だけ知りたいときに便利です。

② 重要ポイントだけ抜き出す

このPDFから、特に重要なポイントを5つ抜き出してください。

それぞれについて、
「重要な理由」も1～2文で説明してください。

大量の資料を読む時間がないときに使えます。

③ 初心者向けに要約する

専門用語が多い資料では、次のプロンプトがおすすめです。

このPDFの内容を、専門知識がない初心者でも理解できるように説明してください。

難しい専門用語には簡単な説明を付けてください。

最後に「結局、この資料で何が言いたいのか」を一言でまとめてください。

④ 箇条書きで整理する

このPDFの内容を箇条書きで整理してください。

以下の構成にしてください。

・テーマ
・背景
・重要ポイント
・具体例
・問題点
・結論

文章を読むよりも、ポイントを素早く確認したい場合に向いています。

⑤ PDFから数字だけ抜き出す

このPDFに含まれている重要な数字、金額、割合、日付を抜き出してください。

以下の形式で整理してください。

項目｜数値｜意味・内容

決算資料や調査資料などを確認するときに便利です。

⑥ PDFから問題点を探す

このPDFの内容を分析してください。

特に以下の項目を探してください。

・問題点
・リスク
・注意すべき点
・未解決の課題
・今後確認すべき事項

それぞれ理由も説明してください。

単なる要約ではなく、資料を「分析」したい場合に使えます。

⑦ PDFから必要な部分だけ探す

PDF全体を要約する必要がない場合もあります。

例えば、

このPDFの中から「売上」に関係する内容だけを探してください。

該当するページや項目がわかる場合は、それも示してください。

内容を簡潔にまとめてください。

という使い方ができます。

⑧ PDFを表にまとめる

このPDFに書かれている情報を整理し、比較表にしてください。

以下の項目を表にしてください。

・項目
・内容
・メリット
・デメリット
・注意点

複数の商品やサービスを比較する資料にも使えます。

⑨ PDFをプレゼン用に整理する

PDFの内容を発表資料にしたい場合は、次のように指示できます。

このPDFの内容をプレゼン資料にするために整理してください。

10枚程度のスライド構成にしてください。

各スライドについて、

・スライドタイトル
・記載する内容
・重要なポイント
・発表時に話す内容

を作成してください。

さらにプレゼン資料の作成方法を知りたい方は、ChatGPTでプレゼン資料を作る方法も参考になります。

⑩ PDFを読んだうえで質問する

ChatGPTの便利なところは、PDFを要約するだけではありません。

PDFをアップロードしたあとに、その内容について質問することもできます。

例えば、

このPDFの内容を前提として、
この資料で最も重要な問題は何だと思いますか？

資料に書かれている内容と、
あなたの推測を分けて説明してください。

という使い方もできます。

この「資料に書いてある事実」と「AIによる推測」を分ける指示は、重要です。

ChatGPTでPDFを要約するときのコツ

PDFをただアップロードするだけでも要約できますが、指示を具体的にすると、より目的に合った回答を得やすくなります。

特に、

「何を知りたいのか」

「誰向けにまとめるのか」

「どのくらいの長さにするのか」

「どんな形式で出してほしいのか」

を指定するのがおすすめです。

例えば、

このPDFを要約してください。

よりも、

このPDFを、専門知識のない会社員向けに500文字程度で要約してください。重要なポイントを5つ挙げ、最後に結論を1文でまとめてください。

としたほうが、目的が明確です。

ChatGPTへの指示について詳しく知りたい場合は、ChatGPTのプロンプトの作り方も参考にしてください。

長いPDFは一度に全部読む必要がある？

長いPDFの場合、最初から「全部を完璧に要約してください」とするより、段階的に整理する方法もあります。

例えば、

①まず全体像を確認

このPDFの全体構成を整理してください。

各章・各セクションが何について書かれているのか説明してください。

↓

②重要な部分を確認

このPDFの中で、特に重要な章を3つ選んでください。

その理由も説明してください。

↓

③詳しく分析

先ほど重要だと判断した第2章について、
内容を詳しく要約してください。

という流れです。

このように**「全体→重要部分→詳細」**の順番で進めると、長い資料でも整理しやすくなります。

ChatGPTでPDFを要約するときの注意点

便利な機能ですが、ChatGPTの回答をそのまま鵜呑みにするのはおすすめしません。

特に、

  • 金額
  • 日付
  • 契約条件
  • 法律
  • 医療情報
  • 財務情報
  • 重要な数値

などは、元のPDFと照らし合わせて確認しましょう。

OpenAIも、データ分析などでは結果だけでなく、分析方法や前提を確認することを推奨しています。

また、ファイルの形式や内容によっては、正確に情報を読み取れない場合があります。

そのため、重要な資料では、

「この回答の根拠になっているPDF内の記述も示してください」

と指示するのもおすすめです。

PDFの要約だけでなく「質問」もできる

ChatGPTをPDFに使うメリットは、単純な要約だけではありません。

例えば会社の資料をアップロードして、

この資料から業績が悪化している原因を探してください。

この資料から今後の課題を3つ挙げてください。

この資料を読んだうえで、初心者が理解しておくべきポイントを説明してください。

といった質問もできます。

つまり、ChatGPTを使えば、

PDFを読む

↓

内容を整理する

↓

疑問点を質問する

↓

必要な情報を抽出する

という流れを作れます。

PDFを仕事に活用するとかなり便利

PDFを使う場面は、仕事でもかなり多くあります。

例えば、

  • 会議資料
  • 営業資料
  • 商品資料
  • マニュアル
  • 調査レポート
  • 論文
  • 契約書
  • 市場調査資料
  • 会社の報告書

などです。

これらを毎回最初から最後まで読むのではなく、まずChatGPTに整理してもらうことで、内容を把握するための時間を短縮できます。

さらに、ChatGPTで議事録を作る方法やChatGPTでExcelを使う方法などと組み合わせると、資料整理からデータ分析までAIに手伝ってもらうことができます。

まとめ：ChatGPTでPDFを読む時間を短縮しよう

今回は、ChatGPTを使ってPDFを要約する方法を紹介しました。

ポイントをまとめると、

  • ChatGPTにはPDFなどのファイルをアップロードできる
  • PDFの内容を要約できる
  • 重要なポイントだけ抽出できる
  • 数字や日付などを整理できる
  • 表形式にまとめることもできる
  • PDFの内容について質問できる
  • プロンプトを具体的にすると目的に合った回答を得やすい
  • 重要な情報は元のPDFと照らし合わせて確認する

という使い方ができます。

特におすすめなのは、単純に

「このPDFを要約して」

と指示するだけではなく、

「誰向けに」「何を」「どの形式で」まとめるのか

まで指定することです。

まずは手元にあるPDFを1つChatGPTにアップロードして、今回紹介したプロンプトを試してみてください。

さらにChatGPTで文章を効率化したい方は、ChatGPTで文章を要約する方法、ChatGPTで文章を添削する方法、ChatGPTで仕事を効率化する方法もあわせて読むと、より実践的に活用できます。

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