「企画書を作らなければいけないけど、何から書けばいいかわからない」
「企画のアイデアはあるけど、うまく文章にまとめられない」
「企画書を毎回ゼロから作っていて時間がかかる」
そんな人におすすめなのが、ChatGPTを使った企画書作成です。
ChatGPTを使えば、企画そのものを丸投げするだけではなく、
- 企画のアイデアを考える
- 企画書の構成を作る
- タイトルを考える
- 説得力のある文章にする
- メリットや課題を整理する
- 上司向けに文章を調整する
- プレゼン用に要点をまとめる
といった作業を効率化できます。
特に重要なのは、「企画書を作って」と一言だけ指示するのではなく、目的やターゲット、条件などを具体的に伝えることです。
OpenAIの公式ガイドでも、プロンプトは明確・具体的にし、必要なコンテキストを与えたうえで、回答を確認しながら改善していく方法が推奨されています。
この記事では、ChatGPT初心者でも実践できる企画書の作り方を、具体的なプロンプトと一緒に紹介します。
ChatGPTで企画書は作れる？
結論から言えば、ChatGPTは企画書作成のさまざまな工程で活用できます。
たとえば、
アイデア出し → 構成作成 → 文章作成 → 改善 → 要約
という流れです。
ChatGPTは文章の作成・書き換え・要約などに活用できるため、企画書の下書き作成とも相性が良いツールです。
ただし、ChatGPTに企画を完全に任せるのではなく、自分の目的や現場の情報を入力することが重要です。
ChatGPTで企画書を作る5つのステップ
企画書を作るときは、次の順番でChatGPTを使うと効率的です。
- 企画の目的を整理する
- アイデアを出してもらう
- 企画書の構成を作る
- 各項目の文章を作る
- 企画書全体を改善する
順番に見ていきましょう。
① まず企画の目的を整理する
最初から企画書を書かせる必要はありません。
まずは、自分が考えている企画をChatGPTに整理してもらいましょう。
例えば、
新規顧客を増やすためのキャンペーンを考えています。
飲食店で、30代女性をターゲットにした企画です。
予算は10万円以内です。
企画の目的、ターゲット、課題、期待する効果を整理してください。
このように入力します。
すると、自分の頭の中にある情報を整理するところから始められます。
企画書を書く前に情報を整理しておくことで、後の作業がかなり楽になります。
② ChatGPTに企画アイデアを出してもらう
「そもそもどんな企画にすればいいかわからない」という場合もChatGPTが役立ちます。
例えば、
プロンプト例
あなたはマーケティングの専門家です。
以下の条件をもとに、新規顧客を増やすための企画を10個提案してください。【業種】飲食店
【ターゲット】30代女性
【目的】新規顧客の獲得
【予算】10万円以内
【条件】SNSで拡散しやすい企画それぞれについて、
・企画名
・内容
・ターゲットに響く理由
・必要な予算
・期待できる効果
を簡潔に説明してください。
このように条件を指定すると、単なるアイデアの羅列ではなく、比較しやすい形で提案してもらえます。
③ 企画書の構成を作ってもらう
アイデアが決まったら、次は企画書の「骨組み」を作ります。
例えば、
以下の企画について、社内提出用の企画書の構成を作ってください。
企画名：30代女性向けSNSキャンペーン
目的：新規顧客の獲得
ターゲット：30代女性
予算：10万円「なぜこの企画をするのか」が伝わり、上司が承認しやすい構成にしてください。
各項目に何を書くべきかも説明してください。
と指示します。
すると、
- 企画の背景
- 現状の課題
- 企画の目的
- ターゲット
- 企画内容
- 実施方法
- 必要予算
- 期待効果
- スケジュール
- リスクと対策
などの構成を考えてもらえます。
文章を書く前に構成を作ることがポイントです。
④ 各項目の文章をChatGPTに作ってもらう
構成ができたら、今度はそれぞれの文章を作っていきます。
例えば「企画背景」なら、
以下の情報をもとに、企画書に掲載する「企画背景」を300文字程度で作成してください。
・20〜30代の新規顧客が少ない
・Instagramからの来店を増やしたい
・競合店でもSNSを活用したキャンペーンが増えている
・広告費はできるだけ抑えたい社内の上司が読んで、企画の必要性を理解できる文章にしてください。
このようにします。
「300文字程度」「上司向け」など、文字数や読者を指定することが重要です。
⑤ 最後に企画書全体をチェックしてもらう
企画書が完成したら、そのまま提出するのではなく、ChatGPTにチェックしてもらいましょう。
例えば、
以下の企画書を上司の立場からチェックしてください。
・論理的に矛盾している部分
・根拠が弱い部分
・説明不足の部分
・反対意見が出そうな部分
・もっと説得力を高められる部分を指摘してください。
そのうえで、改善案も提示してください。
これだけでも企画書の完成度を高められます。
企画書作成に使えるChatGPTプロンプト10選
ここからは、そのまま使えるプロンプトを紹介します。
① 企画のアイデアを出す
あなたは企画立案の専門家です。
以下の条件をもとに、新しい企画を10個提案してください。【目的】
【ターゲット】
【予算】
【業種】
【実施期間】それぞれについて、企画内容・メリット・期待できる効果を説明してください。
② 企画のタイトルを考える
以下の企画内容に合うタイトルを20個考えてください。
覚えやすく、社内の上司にも内容が伝わりやすいタイトルにしてください。【企画内容】
○○○○
③ 企画書の構成を考える
以下の企画について、社内提出用の企画書の構成を作ってください。
「背景→課題→目的→施策→予算→効果→スケジュール」の流れを基本にしてください。【企画内容】
○○○○
④ ターゲットを整理する
以下の商品・サービスのターゲットを具体化してください。
・年齢
・性別
・職業
・悩み
・ニーズ
・購買理由
・購買をためらう理由【商品・サービス】
○○○○
⑤ 企画のメリットを整理する
以下の企画について、
「会社側のメリット」
「顧客側のメリット」
「現場側のメリット」
の3つに分けて整理してください。【企画内容】
○○○○
⑥ 予算を整理する
以下の企画に必要な費用を項目別に整理してください。
・広告費
・制作費
・人件費
・備品費
・その他必要経費予算10万円以内で実施する場合の配分例も作ってください。
⑦ 上司に刺さる文章にする
以下の文章を、上司が読んで「この企画を実施する価値がある」と感じる文章に改善してください。
・論理的にする
・メリットを明確にする
・数字を使える部分は数字を使う
・簡潔にする
・過度に大げさな表現は避ける【文章】
○○○○
⑧ 反対意見を考えてもらう
これは企画書作成でかなりおすすめの使い方です。
以下の企画について、上司から出そうな反対意見を10個考えてください。
それぞれについて、納得してもらうための回答案も作ってください。【企画内容】
○○○○
事前に反論を想定しておけば、企画書の弱点を改善できます。
⑨ 企画書を厳しくチェックする
あなたは厳しい経営者です。
以下の企画書を読んで、承認したくない理由をできるだけ厳しく指摘してください。その後、指摘された問題を解決するための具体的な改善案を提示してください。
【企画書】
○○○○
あえて厳しい立場からチェックさせるのがポイントです。
⑩ 企画書をプレゼン用にまとめる
企画書が完成したら、プレゼンにも活用できます。
以下の企画書を5分間のプレゼン用に整理してください。
・最初の30秒で興味を引く
・企画の背景
・現在の課題
・提案内容
・期待できる効果
・最後に承認をお願いするという流れで、実際に話す文章を作ってください。
これなら、企画書作成からプレゼン準備までChatGPTで効率化できます。
ChatGPTで企画書を作るときの3つのコツ
コツ①「全部作って」だけで終わらせない
例えば、
企画書を作ってください。
だけでは、一般的な企画書になってしまいます。
それよりも、
30代女性をターゲットに、新規顧客を増やすための企画書を作ってください。予算は10万円以内です。
のように、目的・ターゲット・条件を具体的に伝えるほうが良い結果につながります。
コツ② 一度で完成させようとしない
ChatGPTを使うときは、
作成 → 確認 → 修正
を繰り返すのがおすすめです。
例えば、
もう少し具体的にしてください。
↓
上司が納得しやすい表現にしてください。
↓
数字を使って説得力を高めてください。
↓
300文字以内にしてください。
というように、少しずつ改善していきます。
OpenAIも、最初の回答を確認し、必要に応じてプロンプトを修正する「反復的な改善」を推奨しています。
コツ③ 自分しか持っていない情報を入力する
ChatGPTに良い企画書を作ってもらうためには、自分の会社や顧客についての具体的な情報を与えることが重要です。
例えば、
- 売上
- 顧客数
- 現在の課題
- 過去の施策
- 顧客アンケート
- 商品の特徴
- 競合との違い
- 予算
- 実施期間
などです。
ChatGPTが知らない情報を入力するほど、一般論ではなく、自分の状況に合わせた企画を作りやすくなります。
ChatGPTだけで企画書を完成させる必要はない
ここも重要です。
ChatGPTは企画書作成を強力にサポートしてくれますが、ChatGPTが作った文章をそのまま提出すればいいわけではありません。
特に、
- 数字
- 売上予測
- 市場規模
- 顧客データ
- 法律や規制
- 会社独自の情報
などは、自分で確認する必要があります。
ChatGPTには、**「考える作業を手伝ってもらう」**くらいの感覚で使うとよいでしょう。
ChatGPTは「企画書を書く人」ではなく「企画書作成のアシスタント」
ChatGPTを使う最大のメリットは、企画書を完全に自動作成することではありません。
例えば、
自分
→ 現場の情報・目的・課題を入力
↓
ChatGPT
→ アイデア・構成・文章・改善案を提案
↓
自分
→ 内容を確認・修正
↓
ChatGPT
→ より伝わりやすい文章に改善
という使い方です。
この方法なら、自分の知識や経験を活かしながら、文章作成の時間を大きく短縮できます。
ChatGPTを仕事でさらに活用するなら
企画書だけでなく、ChatGPTは仕事のさまざまな場面で活用できます。
例えば、基本的な使い方から知りたい方は、こちらの**「ChatGPTの使い方」**も参考になります。
ChatGPTの使い方｜初心者でもできる基本操作と質問のコツ
また、ChatGPTでどんなことができるのか知りたい場合は、こちらの記事もおすすめです。
さらに仕事の効率化について詳しく知りたい方は、
ChatGPTで仕事を効率化する方法｜すぐ使える活用術を紹介
もチェックしてみてください。
まとめ｜ChatGPTを使えば企画書作成はもっと効率化できる
ChatGPTは、企画書作成のさまざまな工程で活用できます。
特におすすめなのが、
- 企画の目的を整理する
- アイデアを出してもらう
- 企画書の構成を作る
- 各項目の文章を作る
- 反対意見や問題点をチェックする
- プレゼン用にまとめる
という使い方です。
ポイントは、ChatGPTに「企画書を作って」と丸投げすることではありません。
目的・ターゲット・条件・課題などの情報を具体的に伝え、ChatGPTと一緒に企画書を作っていくことです。
最初は今回紹介したプロンプトをそのまま使い、慣れてきたら自分の仕事に合わせて内容を変更してみてください。
ChatGPTを単なる「質問に答えてくれるAI」として使うのではなく、企画を一緒に考えてくれる仕事のアシスタントとして使うことで、仕事の進め方そのものを効率化できます。
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