「ChatGPTを仕事で使ってみたいけれど、どんな指示を出せばいいの？」
「毎回プロンプトを考えるのが面倒……」
「ChatGPTを使って仕事をもっと効率化したい」
このように感じている方は多いのではないでしょうか。
ChatGPTは、質問に答えてもらうだけのツールではありません。
仕事では、
- メール作成
- 文章のリライト
- 長文の要約
- 議事録の整理
- アイデア出し
- 企画書作成
- SNS投稿
- ブログ記事作成
- タスク整理
- 情報の整理
など、さまざまな場面で活用できます。
ただし、ChatGPTに「メールを書いて」「企画を考えて」とだけ指示すると、自分が期待していた回答にならないこともあります。
そこで重要になるのがプロンプトです。
この記事では、仕事ですぐに使えるChatGPTのプロンプトを10個紹介します。
すべてコピペして使える形にしているので、気になるものから試してみてください。
ChatGPTのプロンプトとは？
プロンプトとは、ChatGPTに入力する指示や質問のことです。
例えば、
取引先へのメールを書いてください。
これもプロンプトです。
しかし、これだけでは、
- 誰に送るのか
- 何のためのメールなのか
- どのような文章にしたいのか
が分かりません。
そこで、条件を具体的に伝えます。
あなたはビジネスメール作成の専門家です。
取引先に納期変更をお願いするメールを作成してください。
相手に失礼にならないよう、丁寧で簡潔な文章にしてください。
このように指示すると、より自分の目的に合った回答を得やすくなります。
そもそもChatGPTについてよく分からないという方は、まずは ChatGPTの基本 から確認してみてください。
また、実際の操作方法について知りたい方は、 ChatGPTの使い方 も参考になります。
ChatGPTを仕事で使うメリット
ChatGPTを仕事で使う最大のメリットは、時間のかかる作業を効率化できることです。
例えば、メールをゼロから作成すると10分かかるとしても、ChatGPTに下書きを作ってもらえば、
ChatGPTに依頼
↓
下書きを確認
↓
自分で修正
という流れにできます。
もちろん、ChatGPTの回答をすべてそのまま使えばいいわけではありません。
重要なのは、
「AIに下準備をしてもらい、人間が最終確認する」
という使い方です。
ChatGPTでできることは仕事だけではありません。
具体的な活用例をもっと知りたい方は、 ChatGPTでできること もご覧ください。
仕事で使えるChatGPTプロンプト10選
ここからは、実際の仕事で使えるプロンプトを紹介します。
1．ビジネスメールを作成するプロンプト
仕事をしていると、取引先や上司、顧客などにメールを送る機会があります。
しかし、
「この表現で失礼にならないかな？」
と悩むこともあります。
そんなときはChatGPTに下書きを作ってもらいましょう。
コピペ用プロンプト
あなたはビジネスメール作成の専門家です。
以下の内容をもとに、取引先へのメールを作成してください。【目的】
納期変更のお願い【変更前】
9月10日【変更後】
9月15日【理由】
○○相手に不快感を与えないよう、丁寧で誠実な文章にしてください。
長くなりすぎないようにしてください。
ポイントは、目的・相手・条件を具体的に伝えることです。
2．文章を分かりやすくするプロンプト
自分で書いた文章を、
「なんとなく読みにくい」
と感じることもあります。
そんなときはChatGPTにリライトしてもらいましょう。
コピペ用プロンプト
以下の文章を、内容を変えずに分かりやすくリライトしてください。
・一文を長くしすぎない
・難しい表現は簡単にする
・同じ意味の表現を繰り返さない
・自然で読みやすい文章にする
・ビジネスでも使える文章にする【文章】
ここに文章を入力してください。
文章作成をAIで効率化したい方は、 AIライティング についての記事も参考になります。
3．長い文章を要約するプロンプト
仕事では、長い資料やメールを読むこともあります。
そんなときにもChatGPTが役立ちます。
コピペ用プロンプト
以下の文章を要約してください。
・重要なポイントを5つに整理する
・最も重要な結論を最初に書く
・専門用語はできるだけ簡単にする
・仕事をするうえで重要な情報を優先する【文章】
ここに文章を入力してください。
単に「要約してください」と指示するよりも、どのような形でまとめてほしいかを指定するのがポイントです。
4．会議の議事録を整理するプロンプト
会議のメモを整理する作業も、ChatGPTが得意とする分野です。
コピペ用プロンプト
以下の会議メモを、読みやすい議事録に整理してください。
以下の項目に分類してください。
・会議の目的
・決定事項
・未決定事項
・担当者
・期限
・次回までにやること情報が不足している部分は勝手に推測せず、「要確認」としてください。
【会議メモ】
ここにメモを入力してください。
これなら、会議中に箇条書きでメモを取っておき、終了後にChatGPTへ入力するだけでも整理できます。
5．仕事のアイデアを出すプロンプト
新商品の企画やキャンペーンなど、アイデアが必要な場面でもChatGPTは活用できます。
コピペ用プロンプト
あなたはマーケティングの専門家です。
以下の条件で新しい企画を10個提案してください。【商品・サービス】
○○【ターゲット】
30代〜40代【予算】
低予算【目的】
新規顧客を増やす各アイデアについて、
・企画内容
・期待できる効果
・具体的な実施方法
を簡潔に説明してください。
さらに、
この10案の中から、費用対効果が高そうな3案を選んでください。
と追加すれば、アイデアを絞り込むこともできます。
6．企画書のたたき台を作るプロンプト
企画書をゼロから作るのは時間がかかります。
そこで、まずChatGPTにたたき台を作ってもらいます。
コピペ用プロンプト
以下の条件で企画書のたたき台を作成してください。
【企画名】
○○キャンペーン【目的】
新規顧客の獲得【ターゲット】
30代〜40代【予算】
10万円以下の構成にしてください。
- 企画概要
- 背景
- 目的
- ターゲット
- 具体的な施策
- スケジュール
- 必要予算
- 期待する効果
ゼロから完成品を作ってもらうのではなく、最初のたたき台を作ってもらうという使い方がおすすめです。
7．SNS投稿を作るプロンプト
InstagramなどのSNSを運用している場合にもChatGPTを活用できます。
コピペ用プロンプト
Instagram投稿の文章を作成してください。
【商品】
○○【ターゲット】
30代女性【目的】
商品に興味を持ってもらう【条件】
・親しみやすい文章
・売り込み感を強くしない
・冒頭で興味を引く
・最後に行動を促す文章を入れる
・絵文字は適度に使用する
・ハッシュタグを10個提案する
画像もAIで作りたい場合は、 Canva AI も便利です。
さらにInstagram投稿用の画像制作に特化した方法については、 Canva AIでInstagram投稿を作る方法 も参考になります。
8．ブログ記事の構成を作るプロンプト
ブログを書く場合も、いきなり本文を書かせるより、まず構成を作るのがおすすめです。
コピペ用プロンプト
あなたはSEOに詳しいWebライターです。
「○○」というキーワードで検索する人向けに、ブログ記事の構成を作成してください。・検索意図を考える
・初心者にも分かりやすくする
・H2とH3を使う
・読者の疑問を順番に解決する
・最後にまとめを入れる
・競合記事との差別化ポイントも提案する
実際にChatGPTを使ってブログを書く方法については、 ChatGPTでブログ記事を書く方法 もご覧ください。
9．仕事の優先順位を決めるプロンプト
仕事が多く、
「何から手を付ければいいか分からない」
という場合にもChatGPTが使えます。
コピペ用プロンプト
以下の仕事について、重要度と緊急度を考慮して優先順位をつけてください。
それぞれについて、
・優先順位
・その理由
・推奨する期限
を整理してください。【仕事】
・○○
・○○
・○○
・○○
さらに、
今日3時間しかない場合の作業順にしてください。
と追加すれば、より実用的なスケジュールにできます。
10．文章をチェックするプロンプト
最後は、文章のチェックです。
メールや記事を書いたあとに、ChatGPTにチェックしてもらうことができます。
コピペ用プロンプト
以下の文章をチェックしてください。
・誤字脱字
・分かりにくい表現
・冗長な表現
・論理的な矛盾
・同じ内容の繰り返し問題がある部分について、
「元の文章」「問題点」「修正案」
の3項目で整理してください。【文章】
ここに文章を入力してください。
文章を作るだけでなく、完成した文章をチェックするところまでChatGPTに任せるのがおすすめです。
良いプロンプトを作る3つのポイント
ここまで10個のプロンプトを紹介しましたが、すべて覚える必要はありません。
大切なのは、自分でプロンプトを改善できるようになることです。
ポイントは3つあります。
①目的を伝える
「メールを書いて」ではなく、
「取引先に納期変更をお願いするメールを書いて」
のように、目的を具体的にします。
②条件を伝える
例えば、
「300文字以内」
「30代女性向け」
「丁寧な文章」
「専門用語を使わない」
などです。
③出力形式を指定する
「箇条書きで」
「表形式で」
「3案作って」
など、欲しい形式を伝えます。
この3つを意識するだけでも、ChatGPTから得られる回答は大きく変わります。
プロンプトは一度作ったら保存しておこう
毎回プロンプトをゼロから作る必要はありません。
一度使って「これは便利」と思ったプロンプトは保存しておきましょう。
例えば、
メール
ブログ
SNS
企画書
文章チェック
などに分けておけば、次回から必要なものをコピーするだけです。
さらに使ってみて、
「もっと短くしてほしい」
「もう少し柔らかい文章にしてほしい」
と思ったら、プロンプトを少し修正します。
こうして自分専用のプロンプトを作っていくと、ChatGPTをさらに効率的に使えるようになります。
ChatGPTの回答をそのまま仕事で使ってもいい？
ここは注意が必要です。
ChatGPTは非常に便利ですが、回答が必ず正しいとは限りません。
特に、
- 数字
- 日付
- 法律
- 契約
- 税金
- 医療
- 最新ニュース
- 企業情報
などについては、ChatGPTの回答だけで判断しないようにしましょう。
重要な情報については、公式サイトなどの信頼できる情報源でも確認することが大切です。
ChatGPTを仕事で使う場合も、
AIに任せる → 人間が確認する
という使い方を基本にしましょう。
ChatGPT以外のAIも仕事で活用できる
仕事の効率化を考えるなら、ChatGPTだけに限定する必要はありません。
例えば、
文章作成
→ ChatGPT・AIライティングツール
画像制作
→ Canva AI・画像生成AI
情報整理
→ AIツール
というように、目的に合わせて使い分けることもできます。
AIライティングツールを比較したい方は、 AIライティングツールおすすめ をご覧ください。
画像生成AIについて知りたい方は、 AI画像生成 も参考になります。
また、さまざまなAIツールを知りたい方は、 AIツールおすすめ もチェックしてみてください。
生成AI全体で何ができるのか知りたい場合は、 生成AIでできること もおすすめです。
ChatGPTを仕事で使えるようになると副業にも活用できる
ChatGPTを仕事で使えるようになると、そのスキルを副業にも応用できます。
例えば、
- Webライティング
- ブログ記事作成
- SNS投稿作成
- 商品紹介文
- 資料作成
- リサーチ
などです。
ChatGPTを使った副業について知りたい方は、 ChatGPT副業おすすめ も参考にしてください。
「実際にどうやって副業を始めればいいの？」という方には、 ChatGPT副業の始め方 もおすすめです。
さらに、具体的な仕事・案件を探したい方は、 ChatGPT副業の仕事・案件 もご覧ください。
まとめ｜ChatGPTのプロンプトを仕事の時短に活用しよう
今回は、仕事で使えるChatGPTのプロンプトを10個紹介しました。
特に活用しやすいのは、
- ビジネスメール
- 文章のリライト
- 文章の要約
- 議事録整理
- アイデア出し
- 企画書作成
- SNS投稿
- ブログ記事構成
- タスク整理
- 文章チェック
です。
ChatGPTを使うときは、
目的を伝える
↓
条件を伝える
↓
出力形式を指定する
↓
回答を確認する
↓
必要なら追加指示する
という流れを意識してみてください。
最初から完璧なプロンプトを作る必要はありません。
まずは今回紹介したプロンプトを1つコピーして、実際の仕事で使ってみましょう。
そして、
「もう少し短くして」
「もっと分かりやすくして」
「3パターン作って」
など、追加で指示してみてください。
この繰り返しによって、自分の仕事に合ったオリジナルのプロンプトを作れるようになります。
ChatGPTは「答えを出してもらうツール」としてだけではなく、仕事の下準備や整理を手伝ってくれるAIアシスタントとして使うと、より大きな効果を発揮します。
まずは一つ、自分の仕事で時間がかかっている作業をChatGPTに任せてみるところから始めてみましょう。
関連記事
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